よくあるご質問

教職員の使い方について

• 進級時に担任が変わります。担任を一括変更することはできますか？

  一括変更が可能です。担任検索で、変更前の担任名を選択し検索してください。
  検索結果から同じ担任名に変更される学生を選択し、その他の操作：「担任変更」ボタンをクリックして変更後の担任名を選んで決定ボタンを押します。

• 新卒向けの求人情報に、学校で管理している企業ごとの番号を表示させる方法を教えてください。

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定 > 採番設定で、企業固定（手動）を選択した後、桁数を4〜10桁の間から選びます。
  先頭に0が入る場合は「先頭0埋め」にチェックを、企業番号にアルファベットを使用する場合は「数字以外を使用する」にチェックを入れてください。
  求人情報を編集すると企業番号を入力することができます。
  一度登録した番号は、同じ企業が新たな求人情報を登録した際にも引き継がれて表示されます。

• 留学生に公開する求人情報の職種を確認、制限する方法を教えてください。

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定 > 公開設定 > 業種・職種から確認、変更が可能です。

• 学校として受け付け、学生・卒業生に公開する求人情報の業種、職種を確認、変更する方法を教えてください。

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定 > 公開設定 > 留学生から確認、変更が可能です。

• 届いた求人情報を1件ずつ「学校推薦」か「一般応募」に仕分けて公開するのが大変です。到着後すぐに、すべての求人情報を「学校推薦」として学生へ公開する方法はないですか？

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定 > 公開設定 > 閲覧制限を「仕分け後に公開」から、「学校推薦として公開」に変更してください。
  学校推薦として公開された求人情報は、後ほど公開状況を変更することも可能です。

• 求人票印刷の際に、企業の電話番号やメールアドレスを非表示にする方法はありますか？

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定の印刷設定で、TEL非表示を選択してください。
  企業のメールアドレスは学校管理には表示されていますが、学生・卒業生が見る求人情報ではメールアドレスが非表示となっています。
  従って、メールアドレスは求人票印刷の際にも設定に関わらず非表示となります。

• 求人票印刷の際に、仕事内容や求める人物像に記載されている文章が途中で切れているようです。文章をすべて表示させるにはどうすればよいでしょうか。

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > 求人票設定の印刷設定で、全文印刷を選択してください。

• 学生の説明会参加申込や応募の申請を、担任しか承認ができないようにするにはどうすればよいでしょうか。

  管理画面 左側メニューの最下部にある 各種設定 > アカウント管理のアカウント情報で、担任以外の操作権限から「説明会予約、応募承認」のチェックを外してください。
  他にも、下記の権限を外すことができます。
  
  ・学校情報の編集
  ・新規登録者の承認
  ・求人票の公開状況変更
  ・求人企業への通知
  ・メッセージ送受信

• 退職した教員のアカウントを削除しようとすると、「担任と紐づく学生・卒業生が存在するためアカウントを削除できません。」と表示され、削除ができません。

  管理画面 左側メニューの求職情報から、削除されたい担任名で登録者を検索し、検索結果に表示された学生を全てチェックして、
  その他の操作にある「担任変更」ボタンをクリックした後、担任名空欄のまま「決定」ボタンを押して紐づけを外します。
  それでも、同様のエラーメッセージが表示される様であれば、別の学年の学生・卒業生にも削除されたい担任が紐づいていないかどうかを確認してください。

• 教職員や学生は、姉妹校・グループ校に届いている募集情報も閲覧することができるのでしょうか？

  はい。グループ校の設定により、ご覧になられたい姉妹校名をチェックして検索結果に募集情報を表示させることができます。

• 現在利用中のシステムから、企業データをキャリアマップへ移行することはできますか？

  CSVによる企業データの移行が可能です。
  但し、業種コード・職種コードはキャリアマップのコードに合わせていただく必要があります。
  また、企業採用担当者のメールアドレスを含むキャリアマップ必須項目のデータが1つでも漏れている場合は、キャリアマップへの登録ができません。
  
  必須項目
  会社名・店名、業種名（コード）、本社郵便番号、住所、電話番号、事業内容、代表者名、代表者役職、従業員数、雇用形態、募集職種名（コード）、採用予定人数、勤務地住所、仕事内容、応募資格、勤務地名、勤務時間、給与、手当、休日、応募・採用の流れ、採用担当者名、採用担当者メールアドレス

• CSVなどで学生情報を一括登録することはできますか？

  できません。
  必ず学生本人に、キャリアマップの利用規約と個人情報保護方針をご確認いただいた上で、ご登録、ご利用いただく流れとなっております。

• CareerMapへアクセスするために、通信を許可すべきURLやポートをおしえてください。

  以下をホワイトリストとして許可してください。
  
  *.careermap.jp
  *.cloudfront.net
  
  また、httpsを使用していますので、80ポートと443ポートをあけてください。

• 厚労省への提出に必要なデータを確認することはできますか？

  特定年度の卒業見込者に対する求人数（名）、求人件数（件）、求人社数はもちろん、求職者（就職希望者）数と
  内定者数を検索結果からすぐにご確認いただくことが可能です。

• 教職員のアカウント数に制限はありますか？また、操作権限別にアカウントを作成することはできますか？

  教職員の皆様のアカウント数に制限はありません。
  以下の権限を付与するかしないかを、アカウントごとに設定することができます。
  
  ・学校情報の編集
  ・新規登録者の承認
  ・求人票の公開状況変更
  ・説明会予約、応募承認
  ・求人企業への通知
  ・メッセージ送受信

• 教職員もスマートフォンで操作することはできますか？推奨ブラウザを教えてください。

  できません。教職員の皆様は、パソコンのブラウザで操作をお願いします。
  
  当サービスを快適にご利用いただくために、以下のブラウザでのご利用を推奨いたします。
  すべて最新版にアップデートしてご利用ください。
  ・Microsoft Edge
  ・Mozilla Firefox
  ・Google Chrome
  ・Safari